поток 1

Заявки на снабжение судна

кейсы
Как происходит этот процесс без Битрикс24 со специализированными настройками.

А именно:

  • запрос с судна на материалы и запчасти,
  • обработка запросов в Техническом отделе,
  • передача в Отдел снабжения,
  • проведение тендера отделом снабжения,
  • оплата,
  • доставка товара на склад,
  • передача товара на судно,
  • подтверждение процесса

Долго и муторно, правда? Нужно задействовать несколько отделов, потребуется много согласований и большое количество мероприятий по организации.

Мы предлагаем наше решение через систему Битрикс24.

Заявка передается не почтой, в мессенджерах или при заполнении большого количества документов, а просто через заполненную электронную форму.

Программа сама фиксирует кто и когда заполнил заявку, а также определяет ее дальнейшие назначение и ставит задание в Техотделе для ее согласования.

Согласование заявки занимает всего 2 клика. Также все действия можно с легкостью сделать со смартфона.

Программа автоматически фиксирует информацию о заявке и направляет ее в Техотдел для согласования.

После утверждения заявки, она отправляется в отдел закупок. Все действия системы записываются, обеспечивая прозрачность процесса.

Каждая заявка имеет уникальный номер для отслеживания статуса и общения с отделами. Кроме того, настройки позволяют отправлять автоматические уведомления о новых заявках и других важных событиях.
Made on
Tilda